Auxiliar Administrativo de Compras | Ojo de Agua

Actividades:

• Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
• Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
• Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
• Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
• Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
• Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
• Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
• Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
• Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
• Sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.